En ce qui concerne le site de service SharePoint “interne”, l`organisation du contenu peut être moins “stricte”, car le site ne sera utilisé que par le personnel du département. Vous pouvez stocker des révisions plus anciennes des politiques là-bas, ainsi que des formulaires remplis et d`autres informations confidentielles destinées aux yeux de ce ministère particulier. Vidéo embarquée (le cas échéant) est un excellent moyen d`améliorer l`attrait visuel du site. Les rôles des différentes équipes sont marqués en différentes couleurs du rouge au bleu. Si vous pensez à ce sujet, le comportement n`est vraiment pas différent de ce qui est actuellement fait par tous ces départements avec des dossiers/partages de fichiers, sauf maintenant nous contrôlons la sécurité et le contenu sur le site, et non pas un niveau de dossier individuel. Comment vous approchez-vous des sites de service SharePoint dans votre organisation? Le département des ventes apporte directement des revenus à une organisation de sorte qu`il est assez significatif dans presque tous les secteurs. Comme indiqué précédemment (lien vers l`IA, partage externe) – il est considéré comme une meilleure pratique de rester à l`écart de la bibliothèque individuelle, dossier ou partage de fichiers et de maintenir la sécurité au niveau du site. Il suffit de voir ce modèle d`organigramme de l`équipe de vente pour plus d`informations. Le département des ressources humaines (RH) en est un bon exemple. Comme vous pouvez le voir, j`ai organisé le contenu logiquement et dans les bibliothèques de documents distincts. Permettez-moi donc d`expliquer les principales différences et les meilleures pratiques. Un tel exemple d`un site guichet unique va certainement améliorer la Findability des documents ainsi que d`améliorer l`adoption des utilisateurs et le succès global de SharePoint dans votre organisation. Ceci s`est avéré être un poteau très populaire de blog et j`ai reçu beaucoup de rétroaction positive.

Rien ne dit “notre département est un gâchis” plus que mal organisé site du département de SharePoint. Quel genre de position devriez-vous définir? Une des demandes les plus courantes des clients qui cherchent à créer le site de service de SharePoint est d`avoir une partie du contenu (documents) disponibles à ce département particuliers, et une partie du contenu à tout le monde au sein d`une organisation. Ce que cela signifie, et c`est quelque chose que je recommande à mes clients, c`est que nous avons besoin de créer 2 sites. Voici une image d`un échantillon HR (ressources humaines) site de service SharePoint destiné à tous les employés. Le site du département SharePoint est un visage d`un département et une chose que vous voulez probablement que les employés à faire est de trouver le contenu rapidement et facilement. Cependant, comment construire efficacement une équipe de vente? Dans ce billet de blog, je voudrais partager un exemple de site de service de SharePoint, ainsi que d`expliquer ses éléments et les meilleures pratiques liées à l`installation et la configuration. Permettez-moi de reformuler: il n`y a pas une telle chose comme un modèle de site de département SharePoint. Pensez à un site de service SharePoint interne en tant que zone de transit pour le site de service SharePoint employé.

Un pour le contenu interne (yeux de ministère seulement) et un autre pour le «reste des employés». Cette organigramme offre un type standard d`organigramme de département. Bien qu`il puisse y avoir quelques éléments communs, je doute que votre site du département des ressources humaines voudront organiser les documents de la même façon que dire département de marketing ou de département des finances. D`autres ministères pourraient suivre le même modèle (i. marketing ou finance). Très souvent, mes clients m`ont demandé de créer un modèle de site de service SharePoint. En outre, le niveau de gestion est à la position supérieure comme d`habitude. Vous pourriez avoir un site public accessible par toute l`organisation où le département des RH pourrait partager les politiques et les procédures de l`entreprise, les informations sur les avantages médicaux, les formulaires et les modèles.

Consultez cet exemple d`organigramme de la Division des ressources humaines. Vous pouvez l`appliquer aux petites entreprises de taille moyenne ou à grande échelle dans de nombreuses industries telles que les technologies de l`information, le commerce, le service, le secteur public, etc.